Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, rehberi.pro internet sitesi ve firma kayıt başvurusu kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: Kobimedya Bilişim ve Reklamcılık San. ve Tic. A.Ş.
• Adres: Harbiye Mahallesi Abdi İpekçi Caddesi Bostan Sokak No:15/5 Şişli, 34367 Nişantaşı/İstanbul
• Telefon: 0850 302 15 42
• İnternet sitesi: rehberi.pro

2. İşlenen kişisel veriler

• Firma kayıt başvurusu: yetkili kişinin adı soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi; başvuruda iletilen firma bilgileri (firma adı, sektörü, adresi, telefonu, e-posta adresi, web sitesi, çalışma saatleri ve tanıtım metni); başvurunun tarihi ve başvuru sırasında işaretlenen onay kutularına ilişkin bilgi.
• Site ziyareti: sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi, tarih ve saat, ziyaret edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi.

Firma bilgileri çoğunlukla tüzel kişilere aittir; şahıs işletmelerinde bu bilgiler de kişisel veri niteliği taşıyabilir. Başvuruda T.C. kimlik numarası, vergi numarası veya ödeme bilgisi istenmez.

3. İşleme amaçları

• Firma kayıt başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve başvuru sahibiyle iletişim kurulması,
• Başvurunun uygun bulunması halinde hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (firma kaydının yayınlanması, faturalandırma),
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve sitenin kötüye kullanımının önlenmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir: (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati.

Rehberde yalnızca firmaya ait ve yayınlanmak üzere iletilen bilgiler yayınlanır. Yetkili kişinin adı soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi, ayrıca firma iletişim bilgisi olarak belirtilmedikçe yayınlanmaz.

5. Toplama yöntemi

Veriler, internet sitesindeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda; sunucu kayıtları ise otomatik yollarla toplanır.

6. Saklama ve güvenlik

Başvuru formundaki bilgiler sunucuya ulaştığı anda şifrelenir ve internet üzerinden erişilemeyen bir alanda saklanır. Şifreli kayıtlar yalnızca veri sorumlusunun kendi sistemlerinde çözülebilir.

Uygun bulunmayan başvurulara ait veriler, başvuru tarihinden itibaren en geç 1 (bir) yıl içinde; sözleşme kurulan başvurulara ait veriler ise sözleşme süresi ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Aktarım

Kişisel veriler; hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve mali kayıtların tutulması için sınırlı ölçüde mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere aktarılabilir.

İnternet sitesinin barındırma altyapısı Almanya’da bulunan sunucularda çalışmakta ve site bir içerik dağıtım ağı üzerinden sunulmaktadır. Başvuru bilgileri bu altyapıda yalnızca şifreli olarak bulunur. Bu kapsamdaki yurt dışı aktarım KVKK 9. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilir.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle, örneğin yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.